Privacy Verklaring


Privacy

Kalibra Academy begrijpt dat u uw persoons- en studiegegevens niet met iedereen wilt delen. Daarom gaat Kalibra Academy zorgvuldig om met deze informatie. Kalibra Academy houdt zich aan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Kalibra Academy heeft uw gegevens wel nodig om u goed te kunnen helpen. In deze verklaring legt Kalibra Academy uit welke gegevens Kalibra Academy van u nodig heeft en waarvoor Kalibra Academy ze gebruikt.

Opslag van uw gegevens

Kalibra Academy slaat de persoonsgegevens die Kalibra Academy van u of van uw werkgever ontvangt op. Het gaat bijvoorbeeld om gegevens die Kalibra Academy ontvangt  tijdens het inschrijfproces voor een opleiding (ook wanneer het proces wordt afgebroken), bij aanmelding voor een nieuwsbrief of als u telefonisch of per e-mail contact met Kalibra Academy opneemt. Wij verzamelen en bewaren onder andere de volgende persoonsgegevens:

  • Naam (voor- en achternaam), adres en overige contactgegevens.
  • Gegevens met betrekking tot de opleiding waarvoor u zich heeft aangemeld, inclusief betalingsgegevens.
  • Uw feedback over de opleiding en overige informatie die u geeft.
  • Persoonsgegevens in het kader van uw opleiding, zoals uw aanwezigheid, eventuele resultaten en of u de opleiding (met goed gevolg) heeft afgerond.


Gebruik van uw gegevens

Kalibra Academy gebruikt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

  • Registratie en administratieve afhandeling van uw deelname aan de door u gekozen opleiding.
  • Verzorging van de door u gekozen opleiding.
  • Analyses uitvoeren zodat Kalibra Academy zijn dienstverlening kan verbeteren.
  • Advies geven over een te volgen opleiding.
  • U op de hoogte te houden van al onze diensten en producten.
  • U de door u gevraagde documenten/inlichtingen te sturen en op uw vragen te reageren.


Verdere toelichting

  • Kalibra Academy anonimiseert de persoonsgegevens die Kalibra Academy gebruikt voor analyses. In onze analyses bent u daardoor onherkenbaar.
  • In sommige gevallen werkt Kalibra Academy samen met externe dienstverleners, zoals docenten en examenbureaus. Zij mogen uw gegevens alleen gebruiken voor de uitvoering van die diensten die in het belang zijn van uw opleiding. Zij mogen u niet voor andere doelen benaderen of uw gegevens doorgeven aan andere partijen.


TalentLMS en uw gegevens

TalentLMS is uw persoonlijke online leeromgeving. Binnen deze omgeving ziet u details van uw opleiding, zoals het programma, data en locaties, aanvullende opdrachten en links naar bronnen op internet, boeken en artikelen. Ook kunt u binnen TalentLMS contact leggen met uw docent, medestudenten en Kalibra Academy. Kalibra Academy legt graag uit hoe wordt omgegaan met uw gegevens in deze omgeving.

Beveiliging en bewaartermijn van uw gegevens

Kalibra Academy beschermt uw persoonsgegevens tegen misbruik en toegang door ongeautoriseerde personen via de technieken die daarvoor beschikbaar zijn op dit moment. Kalibra Academy bewaart uw persoonsgegevens zo lang als dit wettelijk verplicht is. In het belang van het verbeteren van zijn diensten kan Kalibra Academy uw gegevens langer bewaren, maar in dat geval zal Kalibra Academy de gegevens altijd anonimiseren.

Uw gegevens inzien, verbeteren, bijwerken en verwijderen

U mag altijd uw persoonsgegevens inzien en/of verbeteren of bijwerken. Als u bij Kalibra Academy studeert, kunt u op uw accountpagina de belangrijkste gegevens inzien en aanpassen. 

Daarnaast kunt u Kalibra Academy vragen uw gegevens te wissen en niet meer te gebruiken. In een aantal gevallen kunt u aangeven dat u wilt dat Kalibra Academy uw gegevens beperkt gebruikt. Kalibra Academy kan digitale gegevens, zoals een inschrijvingsbevestiging of studieovereenkomst, ook voor u omzetten in een document dat u kunt afdrukken.

Wilt u een van bovenstaande acties uitvoeren? Neem dan telefonisch contact met ons op. Kalibra Academy reageert zo snel mogelijk, maar in elk geval binnen 2 weken, op uw verzoek. 

Klacht

Als u het niet eens bent met de manier waarop wij omgaan met uw gegevens, kunt u bij ons een klacht indienen (kijk op www.kalibra.nl voor de contactgegevens).
U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Gebruik en werking van cookies

Kalibra Academy maakt op zijn website gebruik van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die automatisch op uw computer komen te staan wanneer u internet gebruikt. Een cookie legt bijvoorbeeld vast welke webpagina's u bekijkt en welke opties u gebruikt. Kalibra Academy gebruikt deze gegevens onder andere om zijn website gebruiksvriendelijker te maken.

Naast cookies die ervoor zorgen dat u bijvoorbeeld gegevens maar één keer hoeft in te vullen, maakt Kalibra Academy gebruik van functionele, analytische en advertentiecookies.

Cookie-instellingen aanpassen

U kunt uw browser zo instellen dat u een waarschuwing krijgt als de website cookies gebruikt en deze op uw computer wil plaatsen. Ook kunt u cookies volledig blokkeren. Hoe u dit doet, staat in deze uitleg door de Consumentenbond. Als u cookies blokkeert, kan het wel zijn dat de website niet optimaal werkt. Let er bij het uitschakelen van advertising cookies wel op, dat deze opt-out (uitschakeling) in een cookie wordt opgeslagen op uw computer. Zodra u via uw browser alle opgeslagen cookies verwijdert, kan Kalibra Academy niet controleren of u zich heeft afgemeld. Bekijk of wijzig hier uw cookie-instellingen.

Functionaris gegevensbescherming

Kalibra Academy heeft een functionaris voor de gegevensbescherming. De functionaris houdt toezicht op de toepassing en de naleving van de privacy regelgeving.

Wijzigingen Privacy- en cookieverklaring

Kalibra Academy kan deze Privacy- en cookieverklaring wijzigen. Als u graag wilt weten hoe Kalibra Academy uw gegevens beschermt en gebruikt en welke cookies Kalibra Academy gebruikt voor welke doelen, raden we u aan deze Privacy- en cookieverklaring regelmatig te lezen. Kalibra Academy heeft deze Privacy- en cookieverklaring voor het laatst gewijzigd op 29 januari 2021.